Analýza registratúrnych záznamov

Cieľom tejto služby je zisťovanie súčasného stavu Vašich registratúrnych záznamov vo vzťahu k plneniu požiadaviek zákona o archívoch a registratúrach a následne podľa potreby a Vašich požiadaviek ich vytriedenie, označenie a uloženie v registratúrnom stredisku v súlade so zákonom a Vašim registratúrnym plánom.

Služba môže byť vykonávaná za účelom:

1. zdokonalenia správy a ochrany Vašej dokumentácie, zlepšenia prístupu k informáciám a zosúladenia ich správy s požiadavkami zákona o archívoch a registratúrach, dôkladného vytriedenia, označenia, uloženia a zaevidovania všetkej dokumentácie firmy,

2. prípravy a vykonania vyraďovacieho konania v zmysle zákona o archívoch a registratúrach,

3. prípravy správy Vašej registratúry, ktorú môžeme vykonávať z dôvodov poskytovania záruk až po analýze Vašich záznamov.

Úschova registratúrnych záznamov

Táto služba, ktorú ponúkame pre subjekty, ktoré nechcú alebo nemôžu ukladať svoje záznamy vo vlastných priestoroch, zahrňa:

• Prevzatie Vašich registratúrnych záznamov
• Zaevidovanie registratúrnych záznamov a ich uloženie v našich priestoroch
• Zabezpečenie prístupu Vami určených osôb k uloženým registratúrnym záznamom a manipulácie s nimi
• Sledovanie lehôt uloženia Vašich registratúrnych záznamov
• Odbornú komunikáciu a korešpondenciu so štátnym archívom vyplývajúcu zo zákona o archívoch a registratúrach
• Uskutočňovanie vyraďovacích konaní so spracovaním príslušných zoznamov a návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov
• Vykonanie likvidácie (zničenia) vyradených registratúrnych záznamov
• Ďalšie súvisiace služby

Individuálne konzultácie a školenia v oblasti správy registratúry

Túto službu vykonávame na základe osobitnej zmluvy alebo objednávky.